Секретарь - делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "Харвал Энтерпрайзис"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Солнечногорск   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК, зарплата 2 раза в месяц.

З/п оговаривается на собеседовании

Обязанности

- ведение деловой переписки с клиентами компании;

- регистрация входящих, исходящих документов, ведение реестра договоров, контроль исполнения;

- работа с входящей электронной почтой;

- выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня генерального директора;

- организация мероприятий различного характера, в том числе совещаний, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов;

- отправка и получение на почте почтовой корреспонденции;

- заказ билетов и бронирование гостинец;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с офисной оргтехникой;

- прием посетителей (чай, кофе);

- подготовка презентационных материалов по заданию руководства;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение хорошо выглядеть (презентабельность);

Организованность, ответственность, усидчивость, коммуникабельность;

Хорошее владение ПК (Word, Excel (уверенный пользователь) Outlook, Internet);

Хорошее знание организации и ведения делопроизводства.