-Принимает и регистрирует корреспонденцию (1С: КОРП), направляет ее в структурные подразделения.
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
-Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Организация и сопровождение переговоров руководителя;
- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Участие в общих собраниях и совещаниях;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
От 1 года
Требования
Желательно профильное образование, принципы работы систем электронного документооборота, знание телефонного этикета, грамотная речь и правописание, офисный пакет MS Office.
Знание основ делопроизводства;
-порядок работы с документами;
-схемы документооборота;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
Ответы на телефонные звонки, распределение звонков Встреча и сопровождение гостей Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, оформление командировок и авансовых отчетов. Оформление пропусков...
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе...
ГБСУСО МО "Клинский дом-интернат для престарелых и инвалидов"
Диагностировать техническое состояние оборудования и средств защиты на соответствие его требованиям техники безопасности; Оформлять документацию по охране труда и технике безопасности, проводить...
Прием и распределение входящих звонков. Встреча и координирование гостей. Чай, кофе руководителю и гостям. Организационные вопросы. Контроль порядка в офисе. "Техноресурс" с 1994 года...
Что нужно будет делать: Консультировать клиентов по услугам Почты России. Принимать, обрабатывать, вручать почтовые отправления. Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и...
Работа с кадрами: поиск, размещение резюме/вакансий на установленных сайтах, прием звонков, оформление документов по приему/увольнению/отпуску работников, постановка/снятие иностранцев в ФМС, ...
Сотрудничество ИМЕННО с КОМПАНИЕЙ WILDBERRIES, а не с партнерами. Чем предстоит заниматься в рамках сотрудничества: Принимать, распределять и осуществлять выдачу заказов клиентам; Сортировать заказы...
Встреча посетителей клиники; помощь в заполнении документации, анкет; расчет пациентов, работа с кассой; отчетность. График работы 2/2 по 12 часов. (с 9-21) ЗП 41500р. Оформление по ТК РФ. ЗП 2 раза...