Секретарь-делопроизводитель

Прямой работодатель

АО "КОРПОРАЦИЯ АЛЬЯНС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Котельники   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.

Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.

Обязанности

-Принимает и регистрирует корреспонденцию (1С: КОРП), направляет ее в структурные подразделения.

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

-Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение переговоров руководителя;

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

- Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Желательно профильное образование, принципы работы систем электронного документооборота, знание телефонного этикета, грамотная речь и правописание, офисный пакет MS Office.

Знание основ делопроизводства;

-порядок работы с документами;

-схемы документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

-типовые сроки исполнения документов;