Помощник руководителя (секретарь)

Прямой работодатель

ГАОУ МО "УКК ЖКХ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Балашиха   –   на карте

Заработная плата

25 000 — 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

Оплата больничного листа и отпускных

отпуск 28 календарных дней

Офис находится: г. Балашиха

График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15

Обязанности

Административная поддержка руководителя.

Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя;

Подготовка необходимой информации, материалов по запросу руководителя;

Оперативный поиск необходимой информации;

Выполнение личных поручений;

Контроль исполнения и отслеживание поручений;

Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, документооборот;

Подготовка и оформление писем, справок и других справочно-информационных материалов;

Контроль правильности подготовки и оформления документов, поступающих на имя руководителя;

Составление писем, запросов, деловая переписка;

Прием и распределение звонков;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы в соответствующей области не менее 3 (трех) лет;

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Грамотный русский язык (письменный и устный);

Уверенный пользователь ПК (word, excel, powerpoint, outlook и прочие) и оргтехники;

Знание основ делового этикета, служебной этики и делового общения;

Презентабельный внешний вид;

Высокая степень ответственности;

Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность.