Личный помощник руководителя

№ 4738780  ·  7 марта 2019, 23:04  ·  771 просмотр

Архивная вакансия

Кадровое агентство

JCat

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Санкт-Петербург, м. Маяковская   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по трудовому договору.

График работы: пятидневка с гибким началом рабочего дня

Стабильная заработная плата + бонусы с проектов.

Профессиональный и карьерный рост.

Взаимодействие напрямую с генеральным директором/собственником бизнеса;

Возможность развиваться профессионально (конференции, семинары, тренинги)

Обязанности

Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке.

Ведение базы данных СМИ (медиа-листов)

Подготовка отчетов для клиентов в Excel и Power Point

Сбор и анализ информации из англо- и русскоязычных источников

Делопроизводство

Расшифровка аудиозаписей.

Ежедневный мониторинг СМИ и социальных сетей

Административная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя.

Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов).

Ведение деловой переписки на английском языке.

Организация совещаний, переговоров.

Ведение документооборота.

Выполнение поручений руководителя.

Регулярные командировки.

Ведение проектов.

Выполнение заданий руководителя

Составление договоров и писем

Выставление счетов

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией

Проведение переговоров с клиентами

Поиск новых клиентов

Курирование направлений

Подготовка отчетов об оценке и экспертных заключений, расчет стоимости, определение объемов работ и материалов

Прием звонков, поступающих в компанию, информационный ответ на звонки и/или их переадресация на специалиста или подразделение компании

Предоставление открытой справочной информации по запросу

Подбор персонала и специалистов

Выполнение поручений руководителя

Обеспечение работы офиса [#1199600#]


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы помощником/бизнес-ассистентом руководителя, офис менеджером.

Умение выделять приоритеты и работать самостоятельно.

Знание основ делопроизводства, деловой переписки.

Опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.

Уверенность в себе, развитые навыки общения, управления людьми, демократичность, собранность, ответственность, исполнительность.

Навыки работы с компьютером Microsoft Office, (MS Word, MS Excel, MS Project, Google Docs, Jira).

Знание программ английский на уровне Upper intermediate - Advanced (поиск информации, чтение и обработка англоязычных текстов, переписка),

Аналитические способности, аккуратность, дисциплинированность, умение выдерживать сроки выполнения заданий.


Лаборант (битумные вяжущие)

до 58 000 руб.

Московская

Кредитный специалист (магазин электроники и бытовой техники)

договорная

Петроградская

Сборщик заказов (Лента, Обуховской Обороны пр.)

от 46 000 руб.

Обухово

Уборщик

от 57 960 руб.

Площадь Восстания

Повар-кассир

от 37 000 руб.

Беговая

Специалист по закупкам

договорная

Площадь Мужества

Менеджер чатов/консультант (удаленно)

75 000 – 95 000 руб.

Невский проспект

Подзаработай на майский отдых

63 000 – 104 000 руб.

Достоевская

Охранник в ювелирные салоны

22 500 – 45 000 руб.

Сенная площадь

Продавец-консультант

40 000 – 45 000 руб.

Площадь Мужества


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!