Секретарь/офис-менеджер

№ 4730128  ·  25 ноября 2019, 09:13  ·  122 просмотра

Архивная вакансия

Прямой работодатель

АО МХ "ПромКлюч"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Москва, м. Планерная   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.00 час.

Небольшой дружный коллектив

Удобная пешая и транспортная доступность расположения офиса (г.Химки, 10 мин. на транспорте от м.Планерная, бизнес-центр расположен в 3-4-х минутах ходьбы от остановки)

Оформление по ТК РФ.

Разноплановые задачи

Обязанности

Обеспечение административной деятельности руководителей предприятия

Прием и проверка документации перед подачей на визирование руководителям

Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов.

Подготовка документов по списку по заданию юриста, их заверение у нотариуса, при необходимости Поездки в налоговые и другие гос.инстанции.

По поручению руководителей - согласовывание отдельные вопросы с работниками структурных подразделений.

Сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка по запросу аналитических, информационных, справочные и иные материалы.

Прием и перераспределение звонков, прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка ответов на входящую корреспонденцию, ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации.

При необходимости отправка корреспонденции через почтовые отделения.

Организация и наведение порядка в папках и документах, контроль соблюдения сотрудниками порядка в офисе, организация и контроль уборок в офисе.

Планирование бюджета офисных расходов, своевременная закупка и контроль остатков офисных канцтоваров и воды, заказ визиток.

При необходимости - бронирование гостиниц, заказ авиабилетов.

Работа с курьерскими и транспортными компаниями, внесение информации в базу данных.

Организация приема сотрудников и других посетителей организации.

Выполнение других поручений руководителей, касающихся работы


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

Опыт работы секретарем/офис-менеджером в коммерческой компании - не менее 4 лет.

Хорошее знание и опыт ведения документооборота, умение читать входящие документы и понимать, в каком виде и с какими предварительными согласованиями их представлять на подпись руководителю.

Высшее образование (будет здорово, если юридическое).

Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Структурированность, пунктуальность, системное мышление, склонность к упорядочивание поступающей информации и документации, умение работать по алгоритму.

Гибкость мышления, адаптивность, исполнительность и ответственность в работе.

Стрессоустойчивость, способность при необходимости работать с большим потоком информации.

Хорошее знание ПК и оргтехники, желательно (не обязательно) знание программ 1С, Битрикс.


Автомеханик

от 56 000 руб.

Рязанский проспект

Мерчендайзер м. Автозаводская

до 55 000 руб.

Автозаводская

Электроэрозионист

договорная

Семеновская

Официант

от 75 000 руб.

Белорусская

Уборщица

50 000 – 60 000 руб.

Коломенская

Продавец-консультант (ТЦ Твой Дом метро Мякинино)

договорная

Мякинино

Воспитатель в частный детский сад

от 70 000 руб.

Алтуфьево

Грузчик на стройку

2 000 – 3 000 руб.

Баррикадная

Мастер пищевого производства

до 75 000 руб.

Курская

Мерчендайзер (м. Академическая м. Профсоюзная)

до 40 000 руб.

Профсоюзная


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!