1.Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между подразделениями завода в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности. 2. Осуществляет по поручению директора завода документооборот между компаниями и другими организациями, органами, учреждениями (клиенты, налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.). 3. Ведет делопроизводство в соответствии с установленными требованиями. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей. 4. Осуществляет подготовку документов управления компанией: оформляет приказы директора завода, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п. 5. Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей, спец. одежды и расходных материалов. 6. Производит выдачу спец. одежды сотрудникам по заявкам. 7. Выполняет копировально-множительные работы. 8. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. 9. Организует встречу гостей, заказывает для них такси, авиа и жд билеты, бронирует гостиницы. 10. Ежедневно формирует заявки на организацию доставки сотрудников. 11. Ежедневно формирует заявки на организацию питания сотрудников. 12. Периодически посещает почтовое отделение с целью отправки и получения корреспонденции. |