Обязанности: · обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота (прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, прием и переадресация входящих звонков); · организация приема гостей (заказ такси, бронирование железнодорожных билетов, авиабилетов, гостиниц, чай/кофе); · контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др.); · обеспечение административной и информационной поддержкой руководителя, а также сотрудников компании; · помощь руководителю, выполнение его служебных поручений, координация его работы; · контроль за работой секретариата и водителей; · ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, приказов, направление их в соответствующие подразделения; · координация работы приемной; |