1 Делопроизводство в целом по компании, в том числе по кадровому учету сотрудников: оформление приема на работу, увольнение (приказы, трудовые договора);подготовка приказов по личному составу и основной деятельности; ведение табеля учета рабочего времени, подготовка данных для бухгалтерии; ведение трудовых книжек; оформление и хранение личных карточек Т-2, формирование и ведение личных дел сотрудников; формирование штатного расписания, внесение изменений; оформление командировок сотрудников (приказы, поддержка при покупке билетов/бронировании гостиниц - в случае необходимости); оформление графика отпусков сотрудников, проверка корректности оформления документов (заявления, приказы, информационные письма) до подписания. 2 Организация и систематизация документооборота внутри компании. 3 Взаимодействие с подрядчиками по предоставлению услуг выписки авиа, ж/д билетов, такси, отелей, визовой поддержки, подрядчиками по связи, IT. 4 Заказ и аннулирование SIM-карты для сотрудников, услуги роуминга по поручению сотрудников, контроль расходов на мобильную связь, такси, учет выдачи SIM-карт сотрудникам. 4 Прием и распределение телефонных звонков. 5 Организация встреч посетителей и гостей, подготовка переговорной комнаты, чай/кофе для посетителей, уборка посуды; 6 Отправка/ прием /обработка почты, посылок (в том числе регулярное посещение двух почтовых отделений (а/я)‚ регистрация отправлений. 7 Заказ воды‚ канцтоваров, товаров для офиса; 8 Координация работы уборщицы в офисе, контроль за порядком, прием заявок и формирование требований для арендодателя по текущим хозяйственным вопросам. 9 Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц - при необходимости; 10 Взаимодействие с различными структурами (налоговые органы, нотариус) по оформлению и получению документов стандартного образца. 11 Актуализация списка номеров телефонов и адресов эл. почты сотрудников, оформляет и рассылает актуализированный телефонный лист Для поездок по рабочим воп |