Крупная строительная компания в поисках личного помощника
Локация: м. Авиамоторная (платформа Сортировочная Казанского направления)
График 5/2 с 9 до 18
З/п 50000 - 55000
Официальное оформление
Обязанности
Встреча гостей
Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, передача, учет, хранение;
Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
Организация системы документооборота ;
Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
Оформление документов, необходимых для получения медицинской помощи. Консультирование пациентов по услугам, программам, порядку получения или подготовки к медицинскому наблюдению или исследованиям....
Главное управление Росгвардии по Московской области
Ведение почты, входящие/исходящие письма. Внесение данных в базу. Формирование дел в архив. Лицензионно-разрешительное отделение по Красногорскому району ГУ Росгвардии по Московской области Пн-чт с...
Ведение приема, регистрации, пересылки электронных файлов и сообщений исполнителям. Работа в программе почта России и электронный документооборот, отправление документов на бумажных носителях по...
Филиал "Санаторий "Горки" ФГБУ "СКК "Подмосковье" МО РФ
Осуществление непосредственного руководства работой штаба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС) Выполнение комплекса организационных, инженерно-технических, медицинских и других...
Поддержание порядка посещения в жилом доме. Контроль входной зоны подъезда МКД. Пропуск посетителей. Ведение журнала посещений. График работы сменный - сутки/трое (НЕ ВАХТА!). Заработная плата из...
Требования: - идеальный внешний вид - дисциплина - организованность - нацеленность на результат - активность Помощь руководителю в организации процессов переговоров, контакты с поставщиками и...
1. Читать (вычитывать) анкеты, которые будут приходить на электронную почту, месседжеры и т.д. Определять кто по анкете подходит, кто не подходит. Если не хватает информации, запросить ее. Кто...
Выполнение поручений руководителя, работа в 1С с ценами, работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов), контроль исполнения поручений руководителя, работа с коммерческими...