Секретарь/офис-менеджер

№ 4698065  ·  3 апреля 2019, 13:08  ·  536 просмотров

Архивная вакансия

Кадровое агентство

ООО "Алита ГРУПП"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Москва, м. Авиамоторная   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Крупная строительная компания в поисках личного помощника

Локация: м. Авиамоторная (платформа Сортировочная Казанского направления)

График 5/2 с 9 до 18

З/п 50000 - 55000

Официальное оформление

Обязанности

Встреча гостей

Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, передача, учет, хранение;

Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;

Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

Организация системы документооборота ;

Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);

Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);

Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);

Выполнение личных поручений руководства;

Чай, кофе


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работ секретарем/офис-менеджером

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность, исполнительность, активность

Уверенный пользователь ПК


Администратор

от 55 000 руб.Звенигород

ООО "Фирма Исток"

Оформление документов, необходимых для получения медицинской помощи. Консультирование пациентов по услугам, программам, порядку получения или подготовки к медицинскому наблюдению или исследованиям....

Инспектор фонда

от 25 000 руб.Красногорск

Главное управление Росгвардии по Московской области

Ведение почты, входящие/исходящие письма. Внесение данных в базу. Формирование дел в архив. Лицензионно-разрешительное отделение по Красногорскому району ГУ Росгвардии по Московской области Пн-чт с...

Специалист общего отдела

от 30 000 руб.Зеленоград

ГУ - Главное управление ПФР №1 по г.Москве и МО

Ведение приема, регистрации, пересылки электронных файлов и сообщений исполнителям. Работа в программе почта России и электронный документооборот, отправление документов на бумажных носителях по...

Начальник штаба местной обороны

от 40 000 руб.Яхрома

Филиал "Санаторий "Горки" ФГБУ "СКК "Подмосковье" МО РФ

Осуществление непосредственного руководства работой штаба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС) Выполнение комплекса организационных, инженерно-технических, медицинских и других...

Консьерж (ул. Чугунова)

договорнаяРаменское

ООО "ВЕСТА-Сервис"

Поддержание порядка посещения в жилом доме. Контроль входной зоны подъезда МКД. Пропуск посетителей. Ведение журнала посещений. График работы сменный - сутки/трое (НЕ ВАХТА!). Заработная плата из...

Личная помошница руководителя

договорнаяКоролев

ООО "ИТЦ"

Требования: - идеальный внешний вид - дисциплина - организованность - нацеленность на результат - активность Помощь руководителю в организации процессов переговоров, контакты с поставщиками и...

Менеджер по работе с клиентами

38 500 – 55 000 руб.Перово

ООО "Стройпример-Сервис"

1. Читать (вычитывать) анкеты, которые будут приходить на электронную почту, месседжеры и т.д. Определять кто по анкете подходит, кто не подходит. Если не хватает информации, запросить ее. Кто...

Документовед, Делопроизводитель

от 60 000 руб.Бауманская

ООО "ЮФ "Аркадия"

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов; - Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции; - Группирование документов в...

Помощник руководителя

70 000 руб.Минская

ООО "ВАНИ ДЕВАЙС"

• Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок; • Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций, составление...

Офис менеджер, помощник руководителя

35 000 – 40 000 руб.Орехово-Зуево

ИП Богаткова Е.А.

Выполнение поручений руководителя, работа в 1С с ценами, работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов), контроль исполнения поручений руководителя, работа с коммерческими...


JobLab.ru  ›  Работа в Москве  ›  Свежие вакансии  ›  Секретарь/офис-менеджер

Административный персонал

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!