Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "ЗеленСтройСервис"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Домодедово   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

График работы пятидневка

Обязанности

- Прием и распределение звонков;

- Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства;

- Помощь в организации документооборота всем сотрудникам офиса;

- Прием и отправка текущей корреспонденции с обязательной регистрацией и архивацией документации;

- Организация приема гостей (чай, кофе и т.д.);

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;

- Курирование и контроль исполнения поручений заместителей руководителя;

- Работа по составлению различных форм документации: деловых писем, отчетов, сводных таблиц и т.п.;

- Делопроизводство;

- Хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса;

- Поддержание порядка во всем офисе на протяжении всей рабочей недели;

- Архивирование документов компании;

- Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- грамотная устная и письменная речь

- умение общаться с посетителями офиса согласно делового этикета

- пунктуальность

- уверенный пользователь ПК (Знания и опыт Excel (уровень эксперт), Word, PowerPoint, Outlook), хорошее владение оргтехникой

- Знание правил ведения деловой переписки;

- Высокая скорость обработки документов;

- Способность работать в условиях многозадачности;

- Владение быстрым набором текста и знание делопроизводства;

Владение английским языком приветствуется!

Нацеленность на качественное выполнение распоряжений и поручений руководителя. Доброжелательность, ответственность, презентабельность, коммуникабельность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, тактичность и стрессоустойчивость.

Без вредных привычек!!!