Приглашаем в команду office-менеджера с функциями личного помощника руководителя Направление бизнеса: Строительство и оптовая торговля Функционал: Планирование рабочего дня руководителя Организация и сопровождение встреч и совещаний Ведение и оформление протоколов совещаний Перенос задач и поручений в систему управления задачами Контроль за исполнением задач другими сотрудниками компании Отчеты о выполнении задач и поручений (собственные и другие ответственные) Подготовка справочных, информационных материалов для руководителей; Заказ товаров и услуг; Мониторинг профильных форумов и актуальных мероприятий/внесение в график Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и др.); Личные поручения руководителя, в том числе представление интересов руководителя (как частного лица) в страховых компаниях, налоговых органах, визовых центрах, координация личного водителя, домработницы. Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты, чай-кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов, хоз. Нужды и подрядчики) Работа с корреспонденцией (Почта Росси, Экспресс-службы) Мы гарантируем: Интересная работа, загрузка на 101 %; Развитие обучение и рост (Битрикс24, Microsoft Project, Todoist) |