Делу и иных нормативных актов по вопросам выполняемой работы, осуществлять контроль за их соблюдение работниками филиала-отряда. 2.3. Докладывать начальнику филиала - 16 отряда поступившие документы, в том числе все документы, которые были зарегистрированы в период его временного отсутствия. Выполнять поручения начальника филиала-отряда. 2.4. В соответствии с резолюцией начальника филиала-отряда передавать документы на исполнение, работать в СЭД и системе электронной базы архивных документов. 2.5. Контролировать своевременное исполнение документов, их возврат и правильность оформления отметок об их исполнении. 2.6. Регистрировать приказы, распоряжения, образующиеся в деятельности филиала-отряда, проводить ознакомление с ними работников филиала-отряда в соответствии с предъявляемыми требованиями. 2.7. Вести протоколы служебных совещаний филиала - 16 отряда и осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений. 2.8. Осуществлять своевременную и качественную отправку почтовой корреспонденции, документов по факсу, электронной почте адресатам. 2.9. Проводить открытие и закрытие делопроизводства. 2.10. Оформлять литерные дела на охраняемые филиалом - 16 отрядом объекты, контролировать их учет, выдачу и надлежащее хранение. 2.11. Входить в состав экспертной комиссии (далее - ЭК) по оценке ценности документов, находящихся на архивном хранении. Готовить предложения по актам филиала - 16 отряда о выделении к уничтожению документов, на подлежащих дальнейшему хранению, и представлять их на рассмотрение ЦЭК ФКУ "ГУ "ВО Минфина России". 2.12. Формировать и оформлять дела, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов. 2.13. Вести учет и выдачу изданий, печатей и штампов, обеспечивать их сохранность. 2.14. Готовить архивные материалы для выдачи архивных справок, копий и выписок из документов по распоряжению начальника филиала - 16 отряда. 2.15. Выдавать дела (документы) во временное пользование и контролиро |