Офис-менеджер/Секретарь

Кадровое агентство

JCat

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

Заработная плата на время испытательного срока (3 месяца) - 30 000 рублей, после - 35 000 рублей

Дружный инициативный коллектив.

***Обращаю Ваше внимание, что офис компании расположен по адресу: г.Мытищи, Ярославское шоссе, вл1с1

Эта вакансия для тех, кто ищет стабильную спокойную работу на длительную перспективу.

Важно быть хорошим коммуникатором Вам часто придется координировать работу разных людей, договариваться со всеми подразделениями компании и другими организациями.

Работа только для тех, кто никогда не опаздывает и может похвастаться идеальным порядком в делах.

Если Вас привлекла наша вакансия, просьба оставить свой отклик и сопроводительное письмо. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме и, в случае заинтересованности, свяжемся с Вами для согласования даты и времени встречи.

Обязанности

ООО "Азимут", отличаясь стабильностью и занимая серьезную нишу в российском бизнес-сообществе, находится в динамичном развитии. Расширяются границы и сферы интересов, поэтому мы ищем коллегу в молодую и дружную команду. Мы оказываем качественные услуги в сфере пошива спецодежды, наши клиенты и сотрудники всегда довольны.

Мы приглашаем человека для поддержания работы офиса и комфортных условий работы сотрудников.

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки;

Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров/ хозтоваров/ мебели/ продуктов/ воды; взаимодействие с обслуживающими офис организациями, организация ремонтных работ, организация и контроль клининговых услуг, контроль инвентаризации имущества, организация рабочих мест для новых сотрудников);

Работа с 2-мя офисами компаии;

Обработка входящей корреспонденции (почта обычная и электронная), работа с курьерской службой, сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам (сотрудникам компании), регистрация документов;

Выполнение поручений руководителей;

Подготовка отчетов;

Travel поддержка сотрудников (оформление виз; покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)

Помощь сотрудникам при производственной необходимости.

Анализ потребностей офиса, взаимодействие с поставщиками, подписание договоров, отслеживание оплат, ведение документов по административно - хозяйственной деятельности.

приготовление чая, кофе для руководства и посетителей компании

Контроль за рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

Участие в разработке процессов, регламентов для оптимизации работы отдела и взаимодействия с другими отделами компании [#1169348#]

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

Уверенный пользователь ПК;

Знание основ делопроизводства;

Знание оргтехники;

Образование не ниже среднего специального;

Умение работать в режиме многозадачности;

Внимательность, аналитический склад ума, аккуратность, исполнительность, обучаемость, работоспособность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;

Грамотная письменная и устная речь.

Желательно умение составлять протоколы совещаний