Секретарь офиса

Вакансия 4618215   ·   18 февраля 2019, 08:42   ·   Просмотры 311

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Все вакансии в Климовске


Условия работы


Город

Климовск   →   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
Уровень заработной платы на испытательный срок 25000 руб., далее 30000 руб.
Оформление по ТК РФ
Возможность профессионального роста на производстве
Своевременные выплаты ЗП, лояльное руководство.
Полный рабочий день
На территории работодателя

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.
- Обработка первичной документации.
- Выполнение поручений руководителя по рабочим вопросам.
- Следить за чистотой в кабинете Генерального директора.
- Следить за наличием кофе, сахара, чая, воды для офиса.
- Принятие и занесение в "реестр полученных документов" заявок.
- Ведение табеля АУП.
- Отправка документов.
- Заказывать пропуски для автомобилей на проходных
Помощь отделу кадров:
- Ведение личных дел сотрудников (полный документооборот в бумажном виде, в электронном виде)
- Работа с иностранцами (регистрации (подготовка копий пакетов документов для продления регистраций), патент (сканирование и дополнения в папки личных дел документов из миграционного центра после подачи на патент, сканирование готового патента)
- Сканирование документов и создание личных дел новых сотрудников.
- Встреча людей на собеседование.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы от 1 года в должности секретарь, офис менеджер, оператор на телефоне, помощник менеджера - любая административная должность.
- Знание делопроизводства, делового этикета.
- ПК уверенный пользователь
- Грамотная устная речь. Деловой внешний вид.
- Доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Оперативность в решении вопросов.
- Работа в режиме многозадачности.
- Наличие личностных качеств: ответственность, внимательность, инициативность, аккуратность, активность, коммуникативные качества.
- Желание развиваться и расти.



JobLab.ru Работа в Климовске Секретарь офиса

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!