Обеспечение рабочего дня руководителя: планирование расписания, встреч; организация телефонных переговоров, деловых встреч, совещаний и других мероприятий; Делопроизводство: документооборот, ведение реестров, консолидация отчетов, прием поступающей деловой корреспонденции, прием и представление документов на подпись руководителю и т.п.; Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов и т.п.; Организация и подготовка встреч, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Организация деловых поездок. Визовая поддержка; Встреча и прием посетителей руководителя. Подготовка переговорных комнат; Обеспечение и контроль подготовки рабочего кабинета; Выполнение других поручений руководителя в рамках зоны своей ответственности; |