Вам предстоит : - Отвечать на телефонные звонки и встречать посетителей, заказывать пропуска, угостить чаем/кофе. - Переписка с клиентами в CRM системе. - Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации. - Работать с курьерскими службами. - Формировать дела в соответствии с номенклатурой и обеспечивать их сохранность. - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании (принимать документы и личные заявления на подпись руководителя компании; составлять письма, запросы и другие документы; оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников и другое). - Выполнять работу по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы совещаний. - Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей. - Координировать завершение работы офиса и осуществлять подготовку к новому рабочему дню: приводить в порядок рабочие места, обязательно лично следить за порядком внутри офиса, обеденной зоны, а также контролировать работу уборщицы, принимать непосредственное участие в подготовке праздников, дней рождений сотрудников, отключать офисное оборудование, освещение. - Подготавливать служебную корреспонденцию и отправлять Почтой России. - Выполнять отдельные служебные поручения директора и руководителей структурных подразделений. |