- планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; - обеспечение входящих и исходящих звонков; - отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма по электронной почте); - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); - выполнения других поручений непосредственно руководителя. |