-Организация делопроизводства: - Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений (знание ГОСТ); - Осуществление учета печатей и штампов. Обеспечение контроля за использованием печатей и штампов (согласно регламента); - Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, деловые письма и т.д.); - Контроль и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; - Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - Контроль поступающей документации на подпись руководителю; - Организация командировок сотрудников; АХО: - Контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники, оплата интернет услуг, канцелярские и хоз.товары, заказ сувенирной продукции); - Заключение хозяйственных договоров и их сопровождение (контроль поступления первичных док-ов); - Составление бюджета; - Организация корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией предприятие; - Участие в организации выставок; |