Секретарь/ Секретарь ресепшн

Прямой работодатель

ООО "СК Групп"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Балашиха   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Полный рабочий день, 5/2 с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК, "белая " з/п, уровень дохода от 30 000 руб. на руки

- Испытательный срок -3 месяца

- Работа в динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности

• исполнение поручений руководителя

• прием и систематизация корреспонденции (ведение базы входящих/исходящих писем, отправлений)

• прием и распределение звонков

• прием посетителей

• координация деловых встреч

• организация приема гостей и посетителей офиса

• организация совещаний

• работа с оргтехникой (копирование, сканирование, факс, телефония)

• работа с курьерами

• административные поручения

• заказ авиа-/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси

• жизнеобеспечение офиса (заказ воды‚ канцтоваров и тд.)

• взаимодействие с нотариусами и переводчиками

• заказ полиграфии (визитки)

• составление и пролонгация доверенностей для сотрудников

• своевременная отправка счетов в бухгалтерию (интернет, телефония, канцелярия и т.д.)

• устранение проблем административно-технического характера (через заявку в службу тех. поддержки)

• поддержание работы офиса

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

• оперативное выполнение поставленных задач

• стрессоустойчивость

• уверенный пользователь ПК

• обучаемость, умение работать в команде

• доброжелательность

• организаторские способности, умение планировать свой рабочий день

• владение навыками деловой переписки и знание этикета

• грамотная устная/письменная речь

• знание английского языка