-. Акты сверок с компаниями предоставляющие услуги по ремонту автомобилей. - Еженедельное ведение таблицы по пробегу и расходам на автотранспорт (Москва и регионы). - Еженедельное ведение таблицы по КАСКО и ОСАГО (Москва и регионы). - Запросы предложений по страховкам в нескольких страховых компаниях, ежемесячное составление таблицы "Предложения по страховкам". - Подготовка предложений по страховкам на новые автомобили. - Составление договоров и актов с Арендодателями. - Оформление заявок на ремонт. - Составление доверенностей на курьера для получения отчетных документов в топливных компаниях и автосервисах. - Подача запросов на недостающую документацию у офис-менеджеров, водителей и менеджеров (Москва и регионы). - Ведение таблиц по расходу топлива - .Ведение таблиц поступления денежных средств на счет компаний . - . Анализ рынка машин выставленных на продажу. - . Занесение в программу 1С прихода топлива. Списание топлива, в соответствии с транзакционным отчетом, в программе 1С. - Ведение папок по автомобилям (личные а/м, корпоративные а/м в регионах, корпоративные а/м в Москве): счета служебные записки акты заказ-наряд страховки штрафы фотографии - . Решение возникающих проблем с менеджерами компаний - . Составление еженедельных таблиц по счетам, переданным на подпись. Корректирование заявок на ремонт автомобилей. - Сбор и подготовка документов для постановки автомобилей на учет. |