1. Размещение заказов у производителя. 2. Согласование очередности и сроков производства заказов исходя из потребностей отдела продаж. 3. Мониторинг готовности заказов. 4. Подготовка и согласование отгрузочных документов с поставщиком. 5. Поиск транспорта по оптимальному соотношению цена/срок доставки, заказ транспорта. 6. Отслеживание загрузки машин. 7. Подготовка и согласование транспортных и других сопроводительных документов с транспортной компанией. 8. Отслеживание движения машин, решение проблемных ситуаций на границе (в случае их возникновения). 9. Подготовка пакета документов для таможенного оформления груза. 10. Предоставление дополнительных документов по запросу таможенных органов. 11. Сбор информации по новым наименованиям запчастей и оборудования - подготовка информации для таможни для определения кодов ТН ВЭД. 12. Оформление ДС или СС на оборудование и запчасти. 13. Отслеживание сроков действия ДС и РУ, своевременное информирование технического отдела об истекающих сроках. 14. Подготовка этикеток на новые продукты (перевод и согласование текстов, проверка и правка макетов, утверждение). 15. Претензионная работа с поставщиками и перевозчиками. 16. Расчет сумм таможенных платежей. 17. Информирование финансового отдела о произведенных отгрузках, предоставление инвойсов для внесения в финансовые таблицы. 18. Информирование поставщика о произведенных оплатах, проверка получения средств. |