Секретарь

Прямой работодатель

Ресторация

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Климовск   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00

Уровень заработной платы на испытательный срок 25000 руб., далее 30000 руб.

Оформление по ТК РФ

Возможность профессионального роста на производстве

Своевременные выплаты ЗП, лояльное руководство

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков.

- Обработка первичной документации.

- Выполнение поручений руководителя по рабочим вопросам.

- Следить за чистотой в кабинете Генерального директора.

- Следить за наличием кофе, сахара, чая, воды для офиса.

- Принятие и занесение в "реестр полученных документов" заявок.

- Ведение табеля АУП.

- Отправка документов.

- Заказывать пропуски для автомобилей на проходных

Помощь отделу кадров:

- Ведение личных дел сотрудников (полный документооборот в бумажном виде, в электронном виде)

- Работа с иностранцами (регистрации (подготовка копий пакетов документов для продления регистраций), патент (сканирование и дополнения в папки личных дел документов из миграционного центра после подачи на патент, сканирование готового патента)

- Сканирование документов и создание личных дел новых сотрудников.

- Встреча людей на собеседование.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

-Опыт работы от 1 года в должности секретарь, офис менеджер, оператор на телефоне, помощник менеджера - любая административная должность.

-Знание делопроизводства, делового этикета.

-ПК уверенный пользователь

-Грамотная устная речь. Деловой внешний вид.

-Доброжелательность и стрессоустойчивость.

-Оперативность в решении вопросов.

-Работа в режиме многозадачности.

-Наличие личностных качеств: ответственность, внимательность, инициативность, аккуратность, активность, коммуникативные качества.

-Желание развиваться и расти.