- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, обеспечение сотрудников канцтоварами, расходными материалами); - организация использования в работе офисной оргтехники, осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов, иных товарно-материальных ценностей, выдача их работникам офиса; - осуществление подписки на необходимые периодические издания; - координация и контроль работы уборщиков помещений; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения); - работа с приказами, распоряжениями, подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников; - оформление доверенностей на получение корреспонденции; - ведение и формирование протокола совещаний; - выполнение копировально-множительных работ; - прием телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону информации, доведение ее до руководства; - организация и материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, прием гостей в офисе; - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - подготовка проектов писем, запросов и других документов; - выполнение поручений руководства. |