- должностные обязанности секретаря; - составление и оформление документов; - организация документооборота компании, включая организацию архивного хранения; - администрирование входящих телефонных звонков; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - контроль своевременного исполнения, подписания и согласования документов; - ведение реестров договоров и поддержание его в актуальном состоянии; - ведение электронного архива; - подготовка писем, приказов и других документов; - контроль за исполнением поручений руководителя; - взаимодействие с курьером и курьерской службой; - организация работы сотрудников компании в отсутствие руководителя; - поддержание чистоты в офисе. По совмещению помощник бухгалтера (можно без опыта, главное внимательность и желание обучаться): - проверка первичных документов на правильность оформления; - отражение входящих первичных документов в 1С; - оформление исходящих первичных документов в 1С; - проверка реестров и актуализация. |