Секретарь-делопроизводитель (1С Документооборот)

Прямой работодатель

FLAN

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Сокол   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Офис располагается м. Сокол

- Оформление согласно ТК РФ

- График работы пн-пят. с 09:00 ч до 18:00 ч.

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков

- Учет входящей и исходящей документации

- Отправка документации по электронной почте, экспресс почте

- Оформление пропусков для гостей компании;

- Ведение делопроизводства в полном объеме в 1С

- Деловая переписка;

- Ведение архива;

- Подготовка к проведение совещаний компании.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками канцелярии, расходных материалов для обеспечения офиса)

- Исполнение поручений Генерального директора.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Знание норм и правил делопроизводства, умение вести документооборот в "1С"

Грамотная письменная и устная речь

Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером

Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами

Способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, прием и осуществление телефонных звонков и обработка документов

Хорошая память для запоминания большого объема информации

Спокойное восприятие критики в свою сторону