Обязанности | Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. Разрабатывать и внедрять способы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Филиала. Осуществлять контроль за регистрацией и обработкой документов, обращения, а также другой корреспонденцией, поступающей адрес Филиала. Обеспечивать контроль за получением и отправкой документов, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота (после его внедрения в Филиале) и информационным системам общего пользования. Обеспечивать контроль за учетом исходящих документов, подписанных начальником Филиала, отправкой их адресатам. Осуществлять контроль за правильностью оформления и согласования локальных нормативных актов (приказов, распоряжений и других документов) перед представлением на подпись начальнику Филиала. Организовывать тиражирования локальных правовых актов (копий правовых актов) для обеспечения деятельности подразделений Филиала. Обеспечивать комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности Филиала. |