Секретарь-референт

Прямой работодатель

РООИ "Здоровье человека"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Дубровка   –   на карте

Заработная плата

до 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пятидневный график с 10:00 до 18:00

Белая зарплата 2 раза в месяц без задержек

Работа в секретариате (3 чел.).

Дружный молодой коллектив.

Перспектива повышения з/п при успешном прохождении испытательного срока.

Обязанности

- Прием и распределение звонков.

- Работа с корреспонденцией (входящая, исходящая).

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации в Excel, ведение реестра.

- Оформление обучения и повышения квалификации работников в различных образовательных учреждениях.

- Выполнение поручений руководства компании.

- Встреча и сопровождение гостей и клиентов компании, чай, кофе гостям и руководству.

- Жизнеобеспечение офиса (вода, канц.товары, продукты, хоз.товары).

- Заказ визиток, мебели, расходных материалов.

- Работа с курьерской службой - как своей так и привлеченных организаций (Major, Сити-Экспресс, Курьер Сервис, DHL и др.).

- Отправка корреспонденции почтой России (ведение списков, контроль отправок).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Уметь пользоваться средствами связи и организационной техникой; работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXEL; пользоваться базой данных; пользоваться возможностями Интернета. Умение работать с курьерскими службами: Курьер Сервис Экспресс, Мэйджор- экспресс, DHL через личный кабинет. Активная позиция, высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Внимательность к документам, хорошая обучаемость.Знание основ делового этикета.