Информационное, документационное сопровождение деятельности учреждения: - учет входящей/исходящей корреспонденции; - прием и отправка корреспонденции посредством межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД), электронной почты, почты России; - формирование структурированной документационной базы; - осуществление контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю учреждения; - подготовка проектов писем в органы местного самоуправления, федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации; - подготовка приказов по основной деятельности; - ведение протоколов совещаний, собраний коллектива; - подготовка отчетности по направлениям деятельности отдела; - формирование документов в дела согласно номенклатуре; - актуализация номенклатуры дел; - взаимодействие с исполнителями поручений руководителя учреждения в целях улучшения исполнительской дисциплины и закрытия поручений в срок. |