- организация подготовки необходимых документов для заведующего; - обеспечивать учет, регистрацию, контроль исполнения поручений заведующего ДОУ; - информационно-справочное обслуживание документов; - организация приема посетителей; - осуществлять контроль исполнения документов, поручений и заданий заведующего ДОУ и систематически докладывать о состоянии их исполнения; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию заведующему; - принимать и регистрировать корреспонденцию; - формировать дела, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки формировать дела в архив. |