Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка корреспонденции. Организация работы офиса (обеспечение и координация). Решение орг.вопросов Обработка входящих документов компании Сортировка документов по установленному порядку в компании Проверка корректности оформления документов (печати, подписи, время) Отражение сведений по документам в базе 1С Сканирование документов Работа с ТМС клиента Восстановление некорректно оформленных документов Ежедневный контроль возврата документов, контроль перевозчиков и контрагентов на предмет документооборота Организация доставки документов контрагентам Работа с реестрами и обработка выставленных счетов контрагентов Проверка корректности ставок в базе 1С по перевозчикам (сверка со счетами и реестрами) Создание ПТУ в 1С по счетам перевозчиков (контрагентов) Составление реестра на оплату клиентам 2 раза в месяц Подготовка документов по запросам клиентов и менеджеров. Оформление сопроводительных документов, путевых листов, сопровождение командировок. |