-Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. - Исполнение поручений директора - Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. - Организация встреч, регистрация и обслуживание посетителей. - Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами. - Контроль работы по ведению документооборота офиса. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - Прием телефонных звонков - Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. |