• Обеспечение бесперебойного документооборота на предприятии; • прием и распределение входящих звонков; • регистрация внутренней и внешней входящей и исходящей документации, с ведением электронного реестра документов, регистрация резолюций Ген.директора (ГД) в единой базе данных; • организация и проведение телефонных переговоров руководителя; • планирование рабочего дня руководителя; • выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, заседаний, проводимых руководителем, оповещение о времени заседаний их участников, повестке дня; • протоколирование совещаний с регистрацией поручений ГД в единой базе данных; • встреча и прием посетителей; • чай, кофе для гостей и руководителей организации; • обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, контроль наличия необходимых канцтоваров у Г Д; • ведение единой базы данных резолюций ГД, таблиц производственного и санитарного контроля на предприятии, предоставление отчетов по исполнению заданий руководителями; • сбор оперативной отчетности по отделам и ежедневное предоставление по установленному образцу (в программе 1С:); • выполнение отдельных поручений руководства; • организация и оформление командировок руководителя; • заказ АВИА и Ж/Д билетов для командировок руководства, бронирование гостиниц; • деловая переписка; • замещение помощника ГД на время его отсутствия. |