Секретарь /офис-менеджер

Кадровое агентство

ООО "Кадровый центр "Дар"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Владыкино   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в строительной компании в районе ст.м.Владыкино, Отрадная

График работ 5/2 с 9 ч. до 18 ч.

Оформление по ТК РФ

З/п от 40 т.р.

Обязанности

• Прием, фильтрация и распределение звонков.

• Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений; ведение деловой переписки; ведение внешней и внутренней переписки по личным вопросам).

• Прием/отправка внешней корреспонденции..

• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, административные закупки (заказ канцтоваров и других необходимых материалов).

• Полная Travel-поддержка сотрудников и руководителя (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ отелей, организация трансферов, визовая поддержка и пр.).

• Организация и координация рабочего графика руководителя.

• Полная административная поддержка руководителя.

• Работа с конфиденциальной информацией.

• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем.

• Контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

• Готовность работать в динамичном режиме.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

• Высшее образование, среднее специальное

• Опыт работы Помощником руководителя от 3 лет.

• Грамотная письменная и устная русская речь.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Опытный пользователь ПК, оргтехники, программ MS Office (Word, Excel).

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

• Четкое изложение своих мыслей.

• Выраженные организаторские навыки.

• Аналитический склад ума, системный подход, отличная память, быстрая реакция, тактичность.