-входящие/исходящие звонки, фиксирование служебной информации -обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов; -выполнение копировально-множительных работ; -по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и прочих документов, касающихся деятельности компании, печать служебных материалов и ведение базы данных. -подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; -организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. -осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. |