Офис-менеджер

Вакансия 3297685   ·   17 января 2019, 09:55   ·   Просмотры 900

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Все вакансии в Люберцах


Условия работы


Город

Люберцы   →   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

Характер работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

- пн-пт с 9 до 18. Сб, вс - выходные дни. Возможно обучение. Оформление по ТК РФ.

Обязанности

-входящие/исходящие звонки, фиксирование служебной информации
-обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов;
-выполнение копировально-множительных работ;
-по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и прочих документов, касающихся деятельности компании, печать служебных материалов и ведение базы данных.
-подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
-осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- грамотная устная и письменная речь (русский язык);
- навыки телефонного общения;
- навык деловой переписки;
- навык планирования рабочего дня;
- организация документооборота.



JobLab.ru Работа в Люберцах Офис-менеджер

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!