Офис-менеджер / Администратор офиса

Вакансия 3236426   ·   25 декабря 2019, 09:08   ·   Просмотры 158

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Все вакансии в Домодедово

Поделиться


Условия работы


Город

Домодедово   →   на карте

Заработная плата

По договоренности

Характер работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в развивающемся фармацевтическом логистическом операторе;
Место работы г. Домодедово, ПЛК "Северное Домодедово" Скоростная (бесплатная) трасса М4 в 10 минутах от МКАД;
График работы с понед.по пятницу с 09-00 до 18-00, сб. и вс.выходные дни;
Оформление строго по ТК РФ;
Полностью белая заработная плата;
Корпоративный транспорт из г.Домодедово.

Обязанности

Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
Подготовка проектов документов (договоров, деловых писем и др., по заданию руководителей подразделений);
Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
Ведение реестра договоров;
Заказ и оформление авиа и ж/д билетов;
Выполнение поручений руководителя компании;
Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты и др.);
Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства;
Презентабельный и опрятный внешний вид;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

JobLab.ru Работа в Домодедово Офис-менеджер / Администратор офиса

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!