Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе; Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции; Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской); Подготовка проектов документов (договоров, деловых писем и др., по заданию руководителей подразделений); Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании; Ведение реестра договоров; Заказ и оформление авиа и ж/д билетов; Выполнение поручений руководителя компании; Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты и др.); Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима. |