1. Встреча посетителей; 2. Ведение протоколов и иных документов, оформляющий ход и результат совещаний, встреч, переговоров; 3. Прием и распределение вх./исх. телефонных звонков; 4. Прием заявлений и личных писем на подпись; 5. Составление писем, приказов, доверенностей по просьбе руководителя; 6. Участие в организации культурных мероприятий; 7. Своевременное выполнение поручений руководителя; 8. Организация чай/кофе для руководителя и посетителей; 9. Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции. Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; 10. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя; 11. Обеспечение жизнедеятельности офиса; 12. Контроль за уборкой, поддержание порядка и частоты в офисе; 13. Ведение деловой переписки; 14. Регистрация, учет вх./исх. писем; 15. Оформление, выпуск, учет приказов/распоряжений руководителя; 16. Заказ и оформление пропусков для руководителя и сотрудников компании; 17. Архивация документации. |