В организационный отдел требуется специалист по работе с архивом организации со знанием делопроизводства. Должностные обязанности: Осуществляет работу по ведению папок-дел действующих и выбывших из состава СРО строительных организаций. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в хранение. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения документов. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. |