Помощник руководителя в офисе, второй Юрист

Прямой работодатель

ООО "УК "Фирма Корона"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в офисе. с 9-18-00 редкие поездки по городу.

Преимущество имеют жителей Подольска м/р Климовск.

Обязанности

-Составление писем, претензий, ответов на письма, договоров и дополнительных соглашений к договорам.

Работа с документами, договорами и поиск судебной практики.

-Выполнение поручений руководителя (сбор необходимой информации, распорядок дня, и т.п)

-Контроль за выполнением поручений руководителя в срок. Отчет руководителю об их исполнении.

-Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками и рабочими

-Встреча гостей в офисе чай кофе при необходимости

-Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды, чай, кофе.

- Мониторинг цен на различные товары, услуги по рекламе в том числе на рынке недвижимости.

-Назначение встреч, помощь в организации и проведении встреч

-Прием всех звонков на мобильный и городские номера, перераспределение звонков оповещение руководителя.

- учет рабочего времени сотрудников, ведение табеля рабочего времени.

-Распределение входящей исходящей корреспонденции

-Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, заключение/редакция уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Свободно владею персональным компьютером,

Опытный пользователь MS Office (Word, Excel) навыки работы с 1С (видоизмененной под организацию), графическими редакторами, программой Econtent.

Хорошо ориентируюсь в интернет-пространстве, быстрый поиск нужной информации

Знание офисной оргтехники, основ делового этикета

Навыки работы с большими объемами информации и в режиме многозадачности

Ответственна, коммуникабельна, организованна, терпелива, стрессоустойчивость.

Ориентированость на конечный результат.

Ведение текущих проектов по запросу руководства.

Заказ на рынке услуг курьерских служб, с целью сокращения расходов по доставке корреспонденции, в результате эффективной организации отправки писем.

Способность быстро запоминать новую информацию, ориентироваться в новых программах, получать новые навыки знания.

Наличие организаторских способностей и аналитического склада ума, четкости выполнения поставленных задач.

Желание работать в стабильной компании и постоянно развиваться.