Обязанности: - Обработка электронной почты: распределение поступающих заявок по специалистам и входящей электронной почты по подразделениям. - Оформление договоров, спецификаций, доп. соглашений с контрагентами. - Регистрация новых и редактирование данных имеющихся в базе контрагентов. - Оформление и учет первичной бухгалтерской документации (Отгрузка товара, распечатка реализаций/счет-фактур, отправка и контроль возврата). - Ведение документооборота организации: входящая/исходящая переписка, приказы, распоряжения, положения, инструкции, доверенности, документация по кадрам и т.п. - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов к оргтехнике) - Отправка и получение почтовых отправлений в отделении Почты России (1 раз в неделю), подготовка и обработка отправлений. - Встреча клиентов компании, выполнение поручений руководства. Возможно рассмотрение кандидата без опыта работы в отдельных направлениях, указанных в обязанностях. |