- прием и распределение телефонных звонков; - прием посетителей, обеспечение их комфортного нахождения в офисе; - прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка факсов и почтовой корреспонденции, документооборот; - решение административных вопросов (заказ канцтоваров, расходных материалов); - ведение графика бронирования переговорных комнат; - обеспечение проведения совещаний; - координация работы курьеров и офисных водителей; - активное взаимодействие с сотрудниками компании; - выполнение прочих поручений руководителя, связанных с работой офиса и коллектива. |