1. Выполнение распоряжений Генерального директора и его заместителей. 2. Прием поступающей корреспонденции, документов, счетов, актов, личных заявлений и т.д. на подпись Генеральному директору. 3. Передача поступающей корреспонденции, документов, счетов, актов, личных заявлений и т.д. в соответствии с принятым решением Генеральным директором в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4. Ведение делопроизводства. Регистрация входящей и исходящей внутренней документации и от сторонних организаций. 5. Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации. 6. Получение и распределение входящей электронной почты и ответ на нее. 7. Сканирование и рассылка по электронной почте и Почте РФ счетов, актов и актов сверки Заказчикам по реестру. 8. Сканирование и копирование документов для сотрудников организации. 9. Получение и распределение входящей корреспонденции по Почте России, а также отправка исходящей. 10. Составление Договоров с приложениями, Дополнительных соглашений, Приказов и т.д. Подпись Договора с Заказчиком (если отсутствует заместитель генерального директора). 11. Подготовка документации для Глав управлений Росгвардии и экипажей. 12. Подготовка реестров и отправка документов, договоров, наклеек и т.д. с экипажами. 13. Подготовка и сохранность документации. Передача документации в установленные сроки в архив. 14. Обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, хоз.товарами и водой. 15. Чай руководителю. |