Секретарь на ресепшн

Прямой работодатель

НТС-Лидер

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компания предлагает конкурентоспособный уровень вознаграждения и социальный пакет.

Место работы: г. Химки (15 минут на маршрутке от м. Планерная).

Режим работы: с 8.00 до 17.00 (понедельник-четверг), с 8.30 до 16.15 (пятница).

Обязанности

Прием телефонных звонков клиентов, партнеров, посетителей Компании.

Распределение запросов соответствующим службам и/или сотрудникам Компании.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль вопросов по взаимодействию с почтой и службами доставки/отправки.

Консультирование посетителей в пределах своей компетенции при сохранении конфиденциальной информации о Компании.

Координация посетителей, гостей, клиентов и партнеров Компании и приглашение ответственного за гостя сотрудника Компании для сопровождения до места проведения переговоров/встреч.

Прием заявок на бронирование Конференц зала, координация и контроль графика его посещения. Помощь в подготовке собраний, совещаний при необходимости.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Высшее или среднее профессиональное образование.

Опыт работы в коммерческих компаниях на позициях секретаря, офис-менеджера (будет плюсом)

Знание основ делопроизводства, делового этикета и протокола.

Знание основных правила пользования оргтехникой.

Клиентоориентированность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, усидчивость.