Секретарь/помощник руководителя

Прямой работодатель

КА "Юридический центр "Круглов, Шумар и партнеры"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Балашиха   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00;

Оплачиваемый отпуск;

Оформление по ТК РФ.

Обязанности

1. Прием и регистрация клиентов.

2. Подготовка шаблонных Соглашений.

3. Обязанности кассира.

4. Прием звонков.

5. Прием, отправка корреспонденции.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации (сканирование, ксерокс).

- обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

- чай, кофе для партнеров и их гостей.

7. Ведение внутренней отчетности Коллегии.

8. Подготовка презентаций в PowerPoint.

9. Организация и подготовка маркетинговых компаний Коллегии

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь PC (1С, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Профессиональные качества:

- ответственность, исполнительность, пунктуальность;

- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

- доброжелательность, умение и желание работать в коллективе;

- грамотная речь.

Дорогие соискатели желательно присылайте свои резюме с фотографиями.

Помощник руководителя должен знать:

- установленный порядок обращения с документами в организации;

- правила делового общения и этикета;

- порядок ведения отчетной документации;

- правила пользования офисной техникой, средствами связи;

- основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;

- основы делопроизводства;

- организационно-штатную структуру компании.