Секретарь-делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "НПЦ "ЛКТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Новопетровское   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Место нахождения предприятия: г.о. Истра, с. Новопетровское;

Официальное трудоустройство с первого дня, официальная заработная плата, мотивационные премии за выслугу лет, к юбилеям и т.д.;

Полный социальный пакет (оплата отпусков, больничных, донорских и т.д., ежегодное прохождение медицинских осмотров, ДМС);

Выплата заработной платы без задержек;

Дружеская атмосфера, сплоченный профессиональный коллектив;

Рабочие места в новом, чистом, оборудованном производственном комплексе;

Возможность профессионального и должностного роста;

График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные).

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС), электронной почтой, факсов;

работа с входящей и исходящей документацией (в том числе организация отправки и получения почтовых отправлений - Почта России);

подготовка документов для руководителей (набор текстов, работа с входящей почтой, составление писем, составление и регистрация внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки);

информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

оформление командировочных удостоверений, служебных заданий;

заказ авиа и ж/д билетов;

ведение архива предприятия;

выполнение поручений руководителей (в том числе напоминания о встречах, звонках и т.д.).;

взаимодействие с подразделениями компании;

взаимодействие с контрагентами: запрос нужных документов, проверка правильности заполнения документов;

ведение документооборота и делопроизводства в организации;

работа с документами - сканирование, печать, подшивка;

подготовка документов для сдачи в архив;

ведение реестра договоров, проверка реквизитов (оформление и ознакомление с начальниками подразделений листов согласований);

работа с учредительными документами компании (подготовка для заверения ГД, общение с нотариальными конторами для заверения нотариальных копий).

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Водительские права

Категория B

Требования

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, Интернет, знание программы 1С будет преимуществом.

Личные качества: грамотная и четкая речь, опыт работы с оргтехникой, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, способность работать в команде и самостоятельно, умение работать с большим объемом информации, без в/п.