Обязанности | - Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, передача, учет, хранение; - Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер; - Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому, фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами; - Организация системы документооборота (в т.ч. электронного); - Работа с документами (описи, составление, сканирование, подготовка заверенных копий, работа с данными); - Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, взаимодействие с обслуживающими организациями); - Выполнение личных поручений руководства; - Чай, кофе |