Основные задачи: Организация эффективного управления сдаваемыми в аренду площадями. Осуществление контроля за соблюдением договорных отношений и за надлежащим использованием помещений и площадей арендаторами. Оперативное реагирование на заявления, жалобы руководителей фирм, арендующих помещения на территории. Обеспечение своевременного получения арендной платы в полном объеме. Обязанности: Подготовка пакета документов для заключения договоров аренды, приложений, доп. соглашений. Оформление коммерческих условий, заявок для заключения договоров аренды, субаренды. Отслеживание заключения договоров аренды помещений. Формирование реестра арендаторов. Отслеживание сроков действия договоров аренды и субаренды помещений. Отслеживание учета, срока действия договоров, отслеживание исполнения денежных и любых иных обязательств по договорам аренды и субаренды помещений. Подготовка, писем и уведомлений арендаторам (собственникам помещений), отслеживание их своевременного отправления. Подготовка сведений для оформления уведомлений, претензий к арендаторам (собственникам). Подготовка сведений о сдаваемых в аренду, субаренду помещений и площадей. Принятие мер по ликвидации дебиторской задолженности. Организация взаимодействие структурных подразделений для решения вопросов, относящихся к сдаче помещений в аренду. Ведение планово-отчетной документации. Прием почты и заявок от арендаторов, оперативное на них реагирование. Соблюдение документооборота по предприятию. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя службы. Опыт согласования договоров обязателен!! |