Секретарь - Администратор / Помощник Руководителя

Вакансия 1799835   ·   13 февраля 2019, 10:24   ·   Просмотры 374

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Все вакансии в Королеве


Условия работы


Город

Королев   →   на карте

Заработная плата

от 25 000 руб.

Характер работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

• График работы 5/2, пн-чт с 10:00-19:00, пт с 10:00-18:00.
• без задержек на работе
• перерыв на обед 1 час.
• стабильность;
• оформление по ТК.
Зарплата обсуждается на собеседовании.

Обязанности

- выполнение поручений руководства;
- составление писем, запросов, договоров и других документов по поручению руководства;
- прием и распределение телефонных звонков (АТС);
- обеспечение документооборота компании;
- ведение административно-хозяйственной деятельности;
- работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
- прием документов на подпись руководству;
- контроль порядка в офисе;
- чай/кофе;
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов и доведение ее до сведения начальника отдела;
- электронная почта;
- ведение графиков работы и отпусков;
- размещение рекламных объявлений;
- заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей;
- внесение в 1С данных по дисконтным картам;
- заполнение журналов и книг;
- общение с обслуживающими организациями, отправка показаний счетчиков;
- социальные сети, сайт магазина (новости, акции);
- контроль работы уборщиц;
- прием заказов из интернет-магазина, отправка курьерской службой.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Желателен опыт работы личным помощником/секретарем, офис-менеджером;
- личные качества: доброжелательность, активная жизненная позиция, приятная внешность, сообразительность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость!
- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Office, Word, Excel, e-mail, интернет);
- знание программы 1с;
- работа с оргтехникой;
- способность работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
- способность оперативно и самостоятельно принимать решения;
- ориентация на результат;
- быстрая обучаемость;
- неконфликтность;
- опрятный внешний вид.,
Трудоустройство и работа на длительный срок.



JobLab.ru Работа в Королеве Секретарь - Администратор / Помощник Руководителя

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!