Должностные обязанности состоят из функций специалиста по кадрам и офис-менеджера. Должностные обязанности по работе с кадрами: - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на штат до 35 человек (стабилен), 1С 8.3. ЗУП - заполнение трудовых книжек‚ личных дел‚ карточек Т-2, своевременное отслеживание и отображение всех изменений. - составление и согласование графика отпусков, внесение соответствующих изменений в график, техническая подготовка приказов. - табели учета рабочего времени с внесением данных отсутствующих, запросом объяснительных и технической подготовкой соответствующих приказов. - составление и техническое оформление необходимой регулирующей кадровой документации (изменение в ПВР, нормативные акты и инструкции. - составление договоров ГПХ с физическими лицами на определенный объем работ. - взаимодействие с бухгалтерией, ПФР, организациями по обучению в сфере охраны труда. Должностные обязанности по работе офис-менеджера - ведение журналов регистрации доверенностей и корреспонденции - учет‚ хранение‚ контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции - ведение делопроизводства и документооборота (обработка документов поступающих к руководителю, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителю и т.д.); -работа с почтой - получение и отправка почты, сортировка писем по степени важности и срочности, работа с документами - грамотное составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование писем и документов, написанных руководителями. - выполнение иных поручений руководителя. |