Прием и распределение телефонных звонков Работа с входящей и исходящей документацией Организация жизнеобеспечения деятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе); Выполнение поручений руководства Координация работы, курьеров, уборщиц, водителей; Организация мероприятий и отдельных этапов проекта Сбор материалов и информации для руководства; Работа с оргтехникой (факс, мини АТС, сканер, принтер); Отправление корреспонденции, составление почтовых реестров (работа с курьерами). Заказ билетов. Своевременное и безошибочное доведение до сведения руководителей подразделений всей информации, поступающей от контрагентов; Предпочтение с опытом работы секретарем/ассистентом/помощником. |